有期派遣で働く方に向けての仕事情報一覧 JOB LIST
現在募集中の有期雇用型派遣の仕事を掲載いたします
2024/05/19
外資系/秘書・管理系サポート業務（神奈川県）
- エンジニアアシスタント
募集要項
| 仕事No. | 00078 |
|---|---|
| 初回掲載日 | 2024/4/9 |
| 雇用形態 | 有期雇用派遣 |
| 仕事内容 | 自動車部品に関わる外資系企業にて、 秘書及び総合的な管理部門サポートを行っていただける方を募集いたします。 ≪業務内容≫ ・上級管理職（複数）のスケジュール管理、出張手配（チケット・ビザの手配/精算）、会食アレンジ等 ・電話対応、会議室予約および準備、資料精査（スペルチェック・校閲等） ・社内・社外向け文書の作成（日英） ・各部門長からの資料とりまとめ、メール配信手配 ・会議、来客時の飲食物の手配 ・海外からの来訪者Invitation Letter作成・ビザ・ホテル手配・スケジュール管理等 ・機密文書の取り扱いおよび保管 ・情報整理・保管および記録のメンテナンス ・郵便物・宅配便の受取り/発送、名刺手配 ・All Employee Meetingアレンジ、運用サポート、通知送信等 ・その他必要に応じたサポート ・代表電話対応、郵便物対応 ・オフィス共有の消耗品発注・在庫管理、設置等 ・固定費用の申請及び請求書処理 ・オフィス内コミュニケーション ・オフィス内ファシリティ業務 ・リースカー管理 ・その他付随する業務 |
| 賃金 | 時給1,880 ～ 1,980 （単位：円） |
| 賃金締切日 | 当月末日締め |
| 賃金支払日 | 翌月23日払い |
| 通勤手当 | 全額支給 会社規定による |
| 勤務地 | 神奈川県横浜市中区 |
| 勤務時間 | 9:00～18:00 ※休憩60分 |
| 休日休暇 | 土日祝、その他（GW、夏季、年末年始 等） 入社半年後有給休暇10日付与 ※派遣先カレンダーによる |
| 勤務期間 | 雇用期間の定めあり |
| 応募資格 | ・秘書経験者 ・MS Office全般：Word、Excel（Vlookup,ピボット）、PowerPoint、Outlook ・英語（ビジネスレベル） ・コミュニケーションスキルの高い方 （尚可） ・外資系企業での秘書経験者 |
| 年齢 | 不問 |
| 採用人数 | 1名 |
| 受動喫煙対策 | 受動喫煙対策 あり（屋内禁煙） |
| 福利厚生 | 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 |
| 連絡先 | 管理部 採用課 TEL：0120-231-518 FAX：042-774-3367 MAIL：saiyou@jinzai-abs.co.jp |
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