有期派遣で働く方に向けての仕事情報一覧 JOB LIST

現在募集中の有期雇用型派遣の仕事を掲載いたします

JOB LIST

2024/06/13

外資系/秘書・管理系サポート業務(神奈川県)

  • エンジニアアシスタント

募集要項

仕事No. 00078
初回掲載日 2024/4/9
雇用形態 有期雇用派遣
仕事内容 自動車部品に関わる外資系企業にて、
秘書及び総合的な管理部門サポートを行っていただける方を募集いたします。

≪業務内容≫
・上級管理職(複数)のスケジュール管理、出張手配(チケット・ビザの手配/精算)、会食アレンジ等
・電話対応、会議室予約および準備、資料精査(スペルチェック・校閲等)
・社内・社外向け文書の作成(日英)
・各部門長からの資料とりまとめ、メール配信手配
・会議、来客時の飲食物の手配
・海外からの来訪者Invitation Letter作成・ビザ・ホテル手配・スケジュール管理等
・機密文書の取り扱いおよび保管
・情報整理・保管および記録のメンテナンス
・郵便物・宅配便の受取り/発送、名刺手配
・All Employee Meetingアレンジ、運用サポート、通知送信等
・その他必要に応じたサポート

・代表電話対応、郵便物対応
・オフィス共有の消耗品発注・在庫管理、設置等
・固定費用の申請及び請求書処理
・オフィス内コミュニケーション
・オフィス内ファシリティ業務
・リースカー管理
・その他付随する業務
賃金 時給1,880 ~ 1,980 (単位:円)
賃金締切日 当月末日締め
賃金支払日 翌月23日払い
通勤手当 全額支給 会社規定による
勤務地 神奈川県横浜市中区
勤務時間 9:00~18:00
※休憩60分
休日休暇 土日祝、その他(GW、夏季、年末年始 等)
入社半年後有給休暇10日付与
※派遣先カレンダーによる
勤務期間 雇用期間の定めあり
応募資格 ・秘書経験者
・MS Office全般:Word、Excel(Vlookup,ピボット)、PowerPoint、Outlook
・英語(ビジネスレベル)
・コミュニケーションスキルの高い方

(尚可)
・外資系企業での秘書経験者
年齢 不問
採用人数 1名
受動喫煙対策 受動喫煙対策 あり(屋内禁煙)
福利厚生 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
連絡先 管理部 採用課
TEL:0120-231-518
FAX:042-774-3367
MAIL:saiyou@jinzai-abs.co.jp

応募フォーム

ご応募をご希望の方は、入力欄に必要事項をご記入の上、確認ボタンを押してください。
メールをお送りいただけましたら、担当者が内容を確認して折り返しご連絡差し上げます。

お名前 ※
フリガナ
生年月日 ※
TEL ※
メールアドレス※
(半角英数)
郵便番号 ※
ご住所 ※
自由記入欄

他の仕事情報を見る